Datenschutz im Musikverein Effeltrich

„EU-DSGVO“ – Der ein oder andere ist in den letzten Tagen und Wochen vermutlich bereits über dieses Kürzel gestolpert.

Dahinter verbirgt sich die Europäische-Datenschutz-Grundverordnung, welche am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.

Die Angebote für eine Art „Last-Minute Datenschutz“ findet man an jeder Ecke, denn die EU-DSGVO betrifft jeden, der mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu tun hat. Vom großen internationalen Unternehmen bis hin zum „kleinen“ Ortsverein. Gemeinnützigkeit bedeutet nicht, dass die Regelungen des Datenschutzes nicht einzuhalten sind und so muss auch jeder Musikverein, und natürlich auch der Musikverein Effeltrich e.V. gewährleisten, dass Ihre Daten gemäß den Vorschriften des Datenschutzes verarbeitet werden. Der Datenschutz in Deutschland war bereits vor der neuen DSGVO auf einem hohen Niveau und somit sind die meisten Anforderungen und Vorschriften keine unlösbaren Aufgaben. Seit etwa einem Jahr haben wir im Vorstand vieles Digitalisiert, um den Zugriff auf Daten auch in Bezug auf Sicherheit und geregelte Verfügbarkeit besser im Griff zu haben. Daher sehen wir uns auf einem sehr guten Stand.

Der Vorstand des Musikvereins hat den Zugriff und die Verarbeitungsaufgaben klar geregelt (mit einem entsporehcenden Verarbeitungsverzeichnis),
und die Anzahl der Personen damit auf 5 reguläre Berechtigte (Kernvorstand) und max. 2 Vertreter begrenzt (die bei Bedarf Zugriff erhalten). Daher benötigen wir keinen extra Datenschutzbeauftragten. Im Falle von Fragen können sich Mitglieder jederzeit an den Vorstand unter der Emailadresse der Vorstandschaft wenden. Diese ist den Mitgliedern seit den Rundschreiben vom Oktober 2017 bekanntgegeben worden. Mit diesem Mitgliederbrief im Oktober 2017 wurden auch alle Mitglieder über ihre derzeit gespeicherten Daten schriftlich informiert. 

Ein weiterer Schritt in Richtung EU-DSGVO-Konformität war nun Verabschiedung der Datenschutzordnung des Musikverein Effeltrich e.V. durch den Gesamtvorstand am 28.05.2018.

Ob wir die Datenschutzordnung zum Teil der Satzung machen oder weiterhin durch die Datenschutzordnung regeln, wird gerade noch geklärt. 
Diese, nun gültige Datenschutzordnung finden Sie unter: http://www.mv-effeltrich.de/datenschutz/
Dort finden Sie auch die Hinweise und Datenschutzerklärung zur Nutzung dieser Internetseiten des Musikverein.

Jeder hat seine ganz eigene Einstellung zum Thema Datenschutz und den damit einhergehenden Anforderungen und Vorschriften. Für manche kann der Schutz der persönlichen Daten nicht weit genug gehen, andere halten die Vorschriften und die damit verbundenen „Einschränkungen“ für übertrieben und unsinnig. Aktuelle Geschehnisse zeigen, wie leichtfertig Unternehmen mit den Daten ihrer Kunden und Mitglieder umgehen und was dann damit passieren kann.

Das Wichtigste im Verein sind unsere Mitglieder und aus diesem Grund muss und möchte der Vorstand, auch zur eigenen Entlastung, sicherstellen, dass die geltenden Vorschriften eingehalten werden und der Schutz der personenbezogenen Daten entsprechenden Stellenwert hat.

Daher haben wir uns hier auch auf keine Komprimisse einlassen wollen und die Regelungen der DS-GVO nach bestem Wissen und Gewissen umgesetzt. Und wir werden weiter daran arbeiten, indem wir dies in regelmäßigen Abständen überprüfen und ggf. anpassen und verbessern.

gez. 1. Vorsitzender Martin Haensel 28.05.2018